- (+45) 9191 9197
- info@bogføring.dk
- Roskildevej 201, 2500 Valby
Når du sender fysiske varer til dine kunder, inkluderer forsendelsen normalt en følgeseddel. Dette dokument giver modtageren mulighed for at få en oversigt over indholdet i pakken.
Hvis du bruger Bogforing Pro, kan du nemt downloade og udskrive følgesedler, som er klar til at blive vedlagt dine forsendelser, inden de sendes afsted. En følgeseddel er en dokumentation, der beskriver indholdet af en pakke.
I modsætning til en faktura indeholder følgesedler normalt ikke priser. Når du opretter en salgsfaktura i Bogforing, er den typisk knyttet til betalingen. Følgesedlens formål er anderledes – den følger med forsendelsen (deraf navnet), så modtageren kan identificere indholdet. Dette betyder, at modtageren ikke behøver at åbne pakken for at se, hvad der er indeni.
Følgesedler udgør normalt det sidste trin i købs- eller salgsprocessen. For eksempel sender du typisk først en ordrebekræftelse via Bogforing, så kunden kan se, at ordren er blevet godkendt. Fakturaen sendes normalt kort før leveringen, mens følgesedlen er fysisk vedlagt pakken.
Følgesedler er dokumenter, der følger med en forsendelse eller pakke og tjener til at identificere og beskrive indholdet af pakken. Disse dokumenter er normalt fysisk vedhæftet til eller inde i pakken, og de giver vigtig information om, hvad der findes i pakken, såsom produktbeskrivelser, mængder og eventuelle særlige instruktioner.
En følgeseddel kan også indeholde oplysninger om afsenderen og modtageren, leveringsadresse og andre relevante detaljer. Følgesedler er særligt nyttige i forsyningskæder, handel og logistik, da de hjælper med at sikre, at varerne sendes og modtages korrekt og effektivt.
I modsætning til en faktura indeholder følgesedler normalt ikke priser eller betalingsoplysninger. De fokuserer primært på at dokumentere, hvad der er i pakken, hvilket gør dem værdifulde redskaber til kontrol af lagerbeholdninger, sporingsformål og opfyldelse af kundebestillinger.
Når en faktura er blevet godkendt, har du mulighed for at oprette en følgeseddel til den i Bogforing. Når følgesedlen er blevet downloadet, minder den i store træk om en faktura. Dog er den tydeligt markeret som en “Følgeseddel,” og der er ingen beløb angivet, da dens primære formål er at beskrive indholdet af pakken. Hvis du ønsker at inkludere en faktura, kan du også udskrive den separat og vedlægge den.
For at oprette en følgeseddel i Bogforing, skal du navigere til “Salg” og derefter klikke på “Mere” ud for den ønskede faktura. Alternativt kan du også lave en følgeseddel direkte inde på den enkelte faktura.
Niclay er et innovativt online regnskabsprogram, som både du og din medarbejder vil elske.
Copyright © 2024 Bogforing Niclay
